Sociedad Española de Químicos Cosméticos
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Confidencialidad de los datos de los socios de la SEQC
En el archivo general de la SEQC constan, para cada asociado, tanto los datos personales como los datos profesionales. De acuerdo con nuestros estatutos se convino en su día que toda la relación entre la SEQC y sus asociados se realiza, por defecto, a través de los datos personales. Ello ha dado lugar a que la Junta Directiva se plantease recientemente una unificación de criterios a fin de salvaguardar el derecho a la confidencialidad de los datos que el asociado tiene, de acuerdo con la vigente legislación y la propia Constitución Española.
El tratamiento que la SEQC aplica y aplicará en el futuro en el tratamiento de estos datos es el siguiente:
Los datos personales se considerarán siempre confidenciales y únicamente serán empleados por la propia SEQC o por la IFSCC para relacionarse con sus asociados. Los datos profesionales del asociado : empresa, cargo, dirección, etc. no serán considerados confidenciales. Sin embargo la SEQC considera oportuno imponer una limitación a su uso: Únicamente podrán ser puestos a disposición de terceros cuando se empleen por estos exclusivamente para hacer llegar a cada asociado información de cualquier clase que esté relacionada con los fines propios de la SEQC tal y como se definen en los Estatutos, Artículo 2º y Artículo 4º, 2.
En el caso de que un asociado desee que sean sus datos personales, levantando así su confidencialidad, los que se pongan a disposición de terceros en las condiciones establecidas en el punto anterior, deberá expresarlo por escrito en solicitud dirigida a la Secretaría General de la SEQC.
Igualmente, en el caso de que un asociado desee excluir sus datos profesionales del uso que se establece en el punto 2, considerándolos igualmente confidenciales, debe expresarlo asimismo a la SEQC en la misma forma que se indica en el punto 3.
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